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営業代行活用で人手不足解消!効果的な導入術|選び方と活用例を解説

2024年7月3日 営業代行(BPO)

営業人材の確保が難しくなる中、

  • 営業担当が足りず、新規開拓まで手が回らない

  • 採用や育成に時間とコストがかかり、成果につながらない

  • 営業代行に興味はあるが、どう導入すべきか分からない

といった悩みを抱える企業は少なくありません。
営業代行は、人手不足を補う手段であると同時に、営業活動全体の効率や成果を高める有効な選択肢です。ただし、導入方法や活用の仕方を誤ると、期待した効果が得られないケースもあります。
本記事では、営業代行を活用して人手不足を解消するための考え方から、効果的な導入の進め方、具体的な活用ポイントまでを分かりやすく解説します。

営業代行が人手不足解消の鍵を握る

営業は経験や専門スキルが求められる職種であり、未経験者を一から育成するには多くの時間とコストがかかります。
さらに、育成した人材が離職してしまえば、再び採用からやり直す必要があります。

営業代行を活用すれば、営業ノウハウを持つ即戦力人材を短期間で確保できるため、こうした課題を解消しやすくなります。
新規アポ獲得や商談創出といった営業活動を外部に任せることで、自社の営業リソースをより重要な業務に集中させることが可能です。

 

人手不足がもたらす営業現場の問題点

営業人材が不足すると、現場では次のような問題が発生しやすくなります。

  • 営業活動の効率低下

  • 顧客対応品質の低下

  • 社員の業務負担増加によるモチベーション低下

  • マーケティングや商品開発など他部門への悪影響

 

人手不足の解決方法として採用や現社員のスキルアップが挙げられますが、効果が現れるまでに時間がかかる場合があります。ここで営業代行サービスが役立ちます。

 

営業代行サービスの活用で解決可能な課題

営業代行サービスを導入することで、以下のような課題解決が期待できます。

  • 営業活動の効率化
    営業プロセスの一部を外部に任せることで、限られた人材を有効活用できます。
  • 顧客獲得力の向上
    営業ノウハウを持つ代行会社の手法を活用し、新規顧客獲得の精度を高められます。
  • 社員の負担軽減
    営業活動を分業化することで、社員はコア業務に集中できます。
  • 専門的な営業スキルの活用
    経験豊富な営業人材による対応で、営業品質の安定化が図れます。

営業代行サービスを利用することで、効果的かつ迅速に課題を解決し、企業全体の業績向上・競争力強化につながります。また、営業代行のDRMなら独自の営業の成功パターンでより効果的営業活動ができます。

 

営業代行サービス選びのポイントと注意事項

営業代行サービスを導入することで、以下のような課題解決が期待できます。

  • 営業活動の効率化
    営業プロセスの一部を外部に任せることで、限られた人材を有効活用できます。
  • 顧客獲得力の向上
    営業ノウハウを持つ代行会社の手法を活用し、新規顧客獲得の精度を高められます。
  • 社員の負担軽減
    営業活動を分業化することで、社員はコア業務に集中できます。
  • 専門的な営業スキルの活用
    経験豊富な営業人材による対応で、営業品質の安定化が図れます。

 

あわせて、費用体系や契約内容、成果の可視化方法、レポート体制なども事前に確認することが重要です。
導入後のコミュニケーションの取りやすさも、成果を左右する要素となります。

 

テレアポやインサイドセールスの活用例

営業代行では、テレアポやインサイドセールスを活用した分業体制が効果的です。

  • 新規顧客獲得:テレアポで商談機会を創出

  • 既存顧客フォロー:インサイドセールスで関係性を維持

  • マーケティング連携:顧客データを活用した戦略改善

これにより、営業活動全体の生産性向上が期待できます。

 

会社独自の人手不足解消策を構築する

営業代行に依存するだけでなく、自社内の取り組みも並行して進めることが重要です。

  • 社員教育・スキルアップの強化

  • 業務効率化ツールやシステムの導入

  • 業務プロセスの見直し

これらを組み合わせることで、持続的な人手不足解消につながります。

 

 

既存社員の営業スキルアップを狙う

既存社員の営業スキルアップは企業の成果を向上させるための重要な要素です。理由は、営業スキルの向上が顧客獲得や商談成立に直接影響するからです。

具体的には、以下のような方法でスキルアップを実現できます。

  • 社内教育や研修を充実させることで、社員の営業知識と技術を高める
  • 既存の営業経験を活用し、営業ノウハウを共有することでスキル向上を目指す
  • 社外の専門家やコンサルタントからアドバイスを受けたり、研修を受けることで新たな視点を持ち込む

まとめると、既存社員の営業スキルアップは、社内外のリソースを活用して取り組むことで、顧客獲得や商談成立に繋がる成果を引き出すことが可能です。

 

効率的な新規採用戦略の立案

効率的な新規採用戦略は企業の成長に欠かせない要素です。理由は、適切な採用戦略が人材不足の解消や業務効率向上につながるからです。

具体的には、以下の方法で新規採用戦略を立案できます。

  • 企業の事業戦略や目標に沿った採用計画の策定
  • 採用活動を効率化するためのツールやテクノロジーの導入
  • 採用プロセスの検討や改善を行い、応募者にとって魅力的な雇用環境を提供する
  • 採用活動に関するデータ分析を行い、より効果的な方法やチャネルを見つける

このように効率的な新規採用戦略の立案は、企業の人材確保や業務効率向上に直接影響を与える重要な取り組みと言えます。

 

社内体制と業務プロセスの見直し

社内体制と業務プロセスの見直しは、企業の業務効率改善や成果向上に寄与します。理由は、無駄なコストやリソースを削減しながら、業務運営を最適化できるからです。

具体的には以下の方法で見直しを進めることができます。

  • 社内の業務や役割分担を明確化し、効率的なコミュニケーションを実現
  • 業務プロセスを分析し、改善点を発見したり、問題解決に向けた取り組みを推進
  • 社内の業務フローやマニュアルを整備し、全体の業務知識とスキルを向上させる
  • 業務効率化やコスト削減を図るための外部サービスやツールの導入を検討

社内体制と業務プロセスの見直しは、企業の成長をサポートし、より効率的な業務運営につながります。

 

営業マーケティング活動で成果獲得

営業マーケティング活動は、顧客との良好な関係を築き、新規顧客を獲得することが目的です。この目的を達成するためには、効果的な戦略と具体的な手法が必要です。

まず、マーケティングリサーチを行い、ターゲット顧客のニーズや課題を把握し、どのようなサービスや商品を提供すべきかを明確にします。次に、営業活動において、得意なアプローチ方法や営業スキルを磨くことで、顧客との商談や契約につなげることができます。

また、テレアポやインサイドセールスなど、効率的な営業手法を活用することで、時間を節約し、より多くの顧客にアプローチが可能です。さらに、デジタルマーケティングツールやCRMツールを活用することで、営業活動の効果測定や管理が容易になり、改善点を見つけ出しやすくなります。

営業マーケティング活動で成果を獲得するためには、戦略と手法の両面からアプローチし、常に改善を目指すことが重要です。

 

外部リソースを活用し、営業効率アップへ

営業活動において、多くの企業は人材不足や時間不足に悩まされています。そのため、外部リソースの活用が営業効率アップに繋がります。外部リソースの活用方法としては、アウトソーシングや営業代行サービスなどが挙げられます。

営業代行サービスを利用することで、専門的なノウハウや経験豊富な人材を活用できるため、営業成果の向上が期待できます。また、営業代行サービスは顧客リストの作成やアポ設定など、営業活動の事務作業を請け負ってくれるため、自社の営業担当者はより重要な業務に集中できます。

さらに、営業スキルの向上を目指して外部研修やセミナーを活用することも効果的です。外部の専門家から最新の営業手法や情報を学ぶことで、自社の営業活動の質を向上させることができます。

外部リソースの活用により、営業効率をアップさせ、企業の競争力を高めることが可能です。

委託営業とコストパフォーマンスを計算しておこう

委託営業の導入を検討する際には、コストパフォーマンスを計算して、効果的な選択を行うことが重要です。まず、委託する業務の範囲を明確にし、それに対応する料金プランを確認します。

次に、自社の人件費や営業活動にかかる費用を計算し、委託営業のコストと比較します。これにより、委託営業が自社にとってコストパフォーマンスが良い選択であるかどうかを判断できます。

また、委託営業を導入することで、自社内のリソースを他の重要な業務に集中させることができ、業務効率の向上にも繋がります。しかし、委託営業の品質や実績にも注意が必要です。

最後に、適切なコストパフォーマンスを持った委託営業を選択することで、営業成果の向上と経営効率の最適化が実現できます。

 

アウトソーシングの導入事例紹介

アウトソーシングは、企業が自社の業務を外部の専門家に委託することです。これにより業務効率が向上し、企業の成長が促されます。

アウトソーシングの導入事例

・新規顧客獲得を目的とした営業活動を外部の営業代行サービスに依頼した企業があります。

営業活動に多くの時間やリソースが費やされることから、この事例では代行サービスを利用することで、自社の営業スタッフが既存顧客へのフォローやリピート商談に注力することが可能となりました。

・マーケティング業務をアウトソーシングした企業もあります。

この場合、経験豊富な外部のマーケティングエキスパートが、効果的な戦略の立案や運用改善を行い、企業の売上アップに貢献しました。

・人材不足を解消するために代行サービスを導入した企業も存在します。

人材採用や教育にかかるコストを軽減しながら、業務の質を維持することができました。

 

他業界ノウハウの活用や提案力を評価

アウトソーシングの大きなメリットの一つは、他業界のノウハウを活用できることです。異なる業界や企業で蓄積された知識や技術を取り入れることで、自社のビジネスに新たな視点をもたらし、効果的な解決策を見つけることができます。

また、提案力にも優れた外部の専門家が、独自の視点で企業の課題にアプローチし、新たな成長機会を提供することが期待できます。例えば、営業アウトソーシングでは、他業界で成功した営業手法やマーケティング戦略が提案されることがあります。

また、経験豊富な営業代行サービスは、顧客対応や商談のノウハウを持っており、企業の売上向上に大きく貢献します。これにより、企業は自社のノウハウを強化し、業界内で競争力を高めることができます。

 

営業アプローチの棚卸と改善計画

営業アウトソーシングを導入することで、企業は自社の営業アプローチを棚卸し、改善計画を立てることができます。専門的な知識や経験がある外部の営業代行サービスは、効果的な営業戦略やコミュニケーションスキルについての提案を行います。

具体的には、営業範囲の拡大や、既存顧客との関係構築を強化するためのアプローチの見直し営業マーケティング活動の効果測定と改善などが挙げられます。このような改善計画により、企業は営業活動の効率化や成果の向上を実現できます。

 

 

まとめ:営業代行で人手不足解消しよう

営業代行サービスを利用することで、企業は人手不足を解消し、業務効率を向上させることができます。また、他業界のノウハウや提案力を活用することで、自社の競争力を高めることが可能です。

さらに、営業アプローチの棚卸しや改善計画を通じて、営業戦略の最適化が図られます。以上のメリットを考慮し、営業代行サービスの導入を検討してみてはいかがでしょうか?

DRMなら、人材不足だけでなくあらゆるビジネスの営業課題をワンストップで解決できます。是非この機会にお問い合わせください。

営業代行ならDRM(データリレーションマーケティング)

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営業の成功パターンを持つ私たちが、マーケティングから始まり、セールス、CRMとワンストップで継続的な成果をお届けします。

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